Акт выполненных работ КС-2 по первому этапу производственно-складского объекта — обычно это неделя переписки между прорабом, ПТО и бухгалтерией: кто какие объёмы сдаёт, что уже закрыто, что переносится. Мы собрали этот акт за один заход, потому что смета к тому моменту уже была разобрана в ведомость.
Собрали КС-2 по первому этапу работ: объёмы взяли из уже разобранных смет, привели их к форме акта и свели итоги по разделам. Ничего не досчитывали заново — считали из того, что было разобрано раньше.
За основу взяли объёмы из смет, которые уже были разобраны в ведомость работ по этому объекту. По этапу видно построчно, что относится к первому этапу, а что уходит в следующие. Не искали цифры по переписке — брали из единого источника.
Разобранные позиции привели к форме КС-2: наименования работ, единицы, объём по этапу. Форма акта уже была готова как шаблон, оставалось наполнить её объёмами первого этапа.
Свели итоги по разделам и по акту в целом. Итоги КС-2 сходятся с разобранной ведомостью — те же объёмы, что и в смете, без потерь и двойного счёта. Акт готов к подписи.
На выходе — КС-2 по первому этапу, собранный за один рабочий сеанс. С ним прораб сдаёт этап, ПТО сверяет объёмы, а бухгалтерия закрывает документ и выставляет заказчику.
Один и тот же акт по этапу можно собирать неделю в переписке или за один заход из разобранной сметы. Вот в чём разница.
Прораб, ПТО и бухгалтерия неделю согласуют, кто какие объёмы сдаёт по этапу. Часть объёмов теряется, часть считается дважды, форма собирается вручную по кускам. Пересогласования тянутся, потому что нет единой разобранной сметы, к которой можно свериться.
Объёмы из сметы уже разобраны в ведомость, форма акта готова. Остаётся вынести объёмы первого этапа, привести к форме и свести итоги — это один заход, а не неделя. Спорить не о чем: все цифры видны построчно из общего источника.
Скорость закрытия этапа — это не про аккуратность бумаг, а про деньги и про споры, которых можно не допустить.
Разберём смету в ведомость, приведём объёмы к форме и вернём акт выполненных работ, готовый к подписи.