Заходить в этот тендер или нет — знать до подачи заявки
Пересчитаем объёмы по проекту, сверим сметные цены с рынком по материалам и по работам, посчитаем реальную маржу. На выходе — вердикт с цифрами за 24–48 часов, а не карта рисков по документам.
- Заключение: заходить / не заходить
- Расчёт маржи в рублях и процентах
- Замечания к смете
- Дозаявляемые объёмы
- Вопросы заказчику
Работает инженер с 20 годами в генподряде. Договор и счёт от ИП Барсукова Е. В., ИНН 544605705845. Кто делает и реквизиты →
Бухгалтерский учёт для стройки — без штатной бухгалтерии
Первичка, зарплата и кадры, налоги и отчётность, учёт по объектам и договорам подряда. Бухгалтер, который понимает КС-2, М-29 и специфику генподряда, — на аутсорсе и за фиксированную плату.
- Учёт по объектам и договорам
- Первичка, зарплата, кадры
- Налоги и отчётность
- Переписка с ФНС
- УСН и ОСНО
Учёт ведёт живой бухгалтер, а не программный комплекс. Договор и счёт от ИП Барсукова Е. В., ИНН 544605705845. Написать →
Три шага до решения по заявке
Работаем дистанционно, по документам, по всей России. От вас — комплект закупки, от нас — цифры.
-
01
Присылаете документацию закупки
Извещение, смета, проект, договор. В любом виде: Excel, PDF, скан, фото.
-
02
Разбираем
Пересчёт объёмов по проекту, сверка расценок с рынком по материалам и по работам, разбор условий договора и закупки.
-
03
Получаете вердикт с цифрами за 24–48 часов
Заходить или нет, при какой цене работа остаётся в плюсе, с какой маржой.
Что внутри вердикта
Не карта рисков по документам. Пять блоков, в каждом — цифры и конкретика по вашей закупке.
Заходить / не заходить / заходить при условии. Условие называем прямо: цена, срок, пункт договора.
Начальная цена закупки → реальная себестоимость по рынку → ожидаемая маржа в рублях и процентах.
Где объёмы расходятся с проектом. Где расценки ниже рынка — вы это не закроете. Где выше — есть резерв на торг.
Работы, которые в проекте есть, а в смете нет. Делать придётся. Знать об этом лучше до подачи.
Что уточнить, пока не вышел срок подачи.
Ниже — фрагмент реального отчёта. Данные обезличены, объект и заказчик не называются.
| Раздел | Цена закупки | Себестоимость по рынку | Маржа ₽ | Маржа % |
|---|---|---|---|---|
| Общестроительные работы | 118 400 000 | 104 900 000 | 13 500 000 | 11,4% |
| Электроснабжение | 31 200 000 | 27 300 000 | 3 900 000 | 12,5% |
| Отопление и вентиляция | 26 800 000 | 28 950 000 | −2 150 000 | −8,0% |
| Наружные сети | 22 600 000 | 20 150 000 | 2 450 000 | 10,8% |
| Итого по объекту | 199 000 000 | 181 300 000 | 17 700 000 | 8,9% |
Себестоимость по рынку — 181,3 млн ₽. При 190 млн ₽ остаётся 8,7 млн ₽, это 4,6%. Ниже — работа в ноль. Отопление и вентиляция уходят в минус на 2,15 млн ₽: расценки ниже рынка, закрывать придётся из общестроя.
Сколько денег висело на разнице в документах
Примеры с производственно‑складского комплекса. Названия и реквизиты обезличены, цифры — настоящие.
Сверка РД со сметной базой — отопление и теплоснабжение
Ситуация. Объект уже законтрактован, работы на старте. Что нашли. Сравнили рабочую документацию с законтрактованными сметами — в проекте есть около 20 млн рублей объёмов, которых нет ни в одной смете. Чем кончилось. Эти 20 млн — работы, которые подрядчик всё равно выполнит. Без сверки он сделал бы их за свой счёт или выбивал допсоглашение задним числом, когда позиция в переговорах уже слабая. Теперь это предмет разговора до старта работ. Читать кейс →
Сравнение электрики: проект ИОС1 против сводного расчёта
Ситуация. Нужно понять, что реально заложено в цене по электрике. Что нашли. Построчная сверка разделов СО1–СО11 с ССР: расхождение около 32 млн. Освещение занижено на 49% — за эти деньги работу не закрыть. Дизель‑электростанция завышена на 106% — здесь резерв. Чем кончилось. По разбору всей сметы резерв на торг — порядка 6–13 млн. Это маржа, которую можно не отдать на переговорах, если идти туда с цифрами по позициям, а не с ощущением «дорого». Читать кейс →
КС‑2 по этапу работ — собран за один рабочий сеанс
Ситуация. Закрытие первого этапа, акт нужен срочно. Как сделали. Объёмы из смет, форма, итоги — КС‑2 готов к подписи за один рабочий сеанс. Чем кончилось. Обычно это неделя переписки между прорабом, ПТО и бухгалтерией — и неделя задержки оплаты. Здесь акт ушёл заказчику в день обращения: деньги по этапу начинают двигаться раньше. Читать кейс →
Известно, кто считает, и известно, с кем договор
Разбор делает инженер с двадцатью годами в генеральном подряде, учёт ведёт бухгалтер с пятнадцатью годами в стройке. Работаем по договору от юридического лица с реквизитами, счёт и закрывающие документы — как положено. Кейсы ниже — с реальных объектов, цифры настоящие.
Вердикт по тендеру
Два формата: быстрый отсев или полный пересчёт экономики с граничной ценой.
Экспресс-вердикт
- Разбор условий закупки и договора
- Красные флаги по пунктам
- Список вопросов заказчику
- Полного пересчёта экономики здесь нет — это быстрый отсев заведомо плохих закупок
Полный вердикт
- Всё из «Экспресса»
- Пересчёт объёмов по проекту
- Сверка сметных цен с рынком по материалам и работам
- Таблица экономики объекта и расчёт маржи
- Дозаявляемые объёмы
- Вердикт с граничной ценой — ниже какой суммы заходить нельзя
Выиграли тендер — сопровождаем объект
Вердикт делали мы. Объект и его смету уже знаем: объёмы пересчитаны, расценки сверены, слабые разделы известны. Не нужно заново объяснять новому человеку, что за объект и откуда там взялся минус.
В подписке «Внешнее ПТО» ведём его дальше: КС-2 и КС-3, М-29, сверки объёмов, закрытие месяца, подготовка КП.
- комплект КС-2/КС-3 по этапу
- отчёт М-29
- разбор сметы до 100 позиций
- подготовка КП
- сверка объёмов
- 1 объект — «Закрытие месяца», 3 РЕ, 35 000 ₽/мес
- 2–3 объекта — «Старт», 7 РЕ, 45 000 ₽/мес
- Портфель объектов с мониторингом контрагентов — «Стандарт», 12 РЕ + мониторинг 3 контрагентов, 70 000 ₽/мес
- Несколько параллельных объектов и приоритет — «Макс», 22 РЕ, приоритетная очередь, 120 000 ₽/мес
Объём считается в расчётных единицах (РЕ)
1 РЕ — одна типовая единица работы: либо комплект КС‑2/КС‑3 по этапу, либо отчёт М‑29, либо разбор сметы до 100 позиций, либо подготовка КП, либо сверка объёмов. Вы платите за фактический объём, а не за штатную единицу, которая нужна вам на треть.
Закрытие месяца
- КС‑2/КС‑3, М‑29 и подготовка КП по одному объекту
- Приём документов в Telegram и на почту
- Срок — до 3 рабочих дней на единицу
- Пример: комплект КС + М‑29 + подготовка КП = 3 РЕ
Старт
- Несколько объектов
- КС‑2/КС‑3, М‑29, разборы смет, подготовка КП, сверки
- Срок — до 3 рабочих дней на единицу
- Пример: 2 комплекта КС + 2 М‑29 + разбор сметы + 2 КП = 7 РЕ
Стандарт
- Всё из «Старта»
- + мониторинг 3 контрагентов
- Пример: 4 комплекта КС + 3 М‑29 + 2 разбора смет + 3 КП = 12 РЕ
Макс
- Всё из «Стандарта»
- Приоритетная очередь, под портфель из нескольких объектов
- Пример: 8 комплектов КС + 6 М‑29 + 4 разбора смет + 4 КП = 22 РЕ
Что мы забираем на себя
Не «мнение по запросу», а производственная работа, которую ваш ПТО и снабжение всё равно делают руками — сметы, акты, ведомости, проверка бумаг до подписи.
Внешнее ПТО
Ежемесячная рутина по вашим объектам: разбор смет, подготовка КС‑2/КС‑3, М‑29, подготовка КП, сверки объёмов. Всё дистанционно, по документам, в фиксированные сроки.
Коммерческое предложение и предварительный просчёт
Входящая заявка — это часы внимательного просчёта, часто «в корзину», но не ответить нельзя. Готовим предварительную смету по вашим объёмам и расчёт стоимости работ и материалов. Заказчик ± согласен — ведём дальнейший детальный просчёт. Штатных специалистов не дёргаете — они включаются только когда заказчик реально заинтересован.
Составление сметы по проекту и ВОР
Отдаёте проект или ведомость объёмов работ — получаете готовую смету по расценкам: локальные сметы по разделам, сводный расчёт, расшифровки. Объёмы снимем сами или примем ваши. Каждая смета перед выдачей проходит проверку инженером.
Смета в работу
Отдаёте смету в любом виде — возвращаем ведомость материалов и ведомость работ, готовые для закупки, нарядов и сверки с проектом.
«Красные флаги» договора и контрагента
Экспресс‑проверка перед подписью: опасные пункты договора по таблице рисков, устойчивость заказчика по открытым источникам. Вердикт: подписывать, править или торговаться.
Полный аудит сделки
Договор, смета и контрагент в одном заключении: правки в договор по пунктам, сверка сметных цен с рынком, финансовая устойчивость заказчика, аргументы для переговоров.
Контрагент под банкротством
Ваш заказчик или генподрядчик посыпался: приоритет требований, риски оспаривания полученных платежей, как правильно оформлять зачёты и отступные, что делать в первую неделю.
Наблюдение за контрагентами
Регулярная проверка ключевых заказчиков по арбитражам, Федресурсу и отчётности — чтобы о проблемах вы узнавали раньше, чем встанут платежи. Входит в тариф «Стандарт» и выше.
Составление сметы по проекту и ВОР — за 24 часа
Раньше мы разбирали чужие сметы. Теперь считаем свои: вы отдаёте проект либо ведомость объёмов работ — через 24 часа получаете сметную документацию по расценкам, оформленную как положено. Ключевое отличие: смета не уходит сразу после расчёта — между расчётом и выдачей стоит проверка инженером.
Смета в работу
Смету принимаем в любом виде — ФЕР, ТЕР, коммерческие расценки, Excel, PDF, скан. Возвращаем не «мнение», а рабочие документы: с ними снабжение закупает, ПТО сверяет объёмы с проектом, прораб выдаёт наряды. Эту работу подрядчик всё равно делает сам — вручную и днями. Мы делаем её за фиксированную цену и 2–3 дня.
Смета на 142,9 млн ₽ — разобрана в 8 рабочих листов
Заказчик прислал комплект смет по электрике (силовое, освещение, наружные сети, ДЭС). На выходе — один Excel-файл, с которым можно закупать, нанимать бригады и торговаться. Каждый лист — отдельный шаг конвейера.
-
01
Смета заказчика — исходник как есть, ~1 980 строк.
Приняли сметы в том виде, в каком они пришли, и построчно разобрали. Зачем: единая точка правды — от неё считается всё остальное, ничего не «теряется».
-
02
Свод ССР — структура строит/монтаж/оборудование.
Свернули все сметы в один свод по разделам; сходится с построчными до рубля (113,7 млн без НДС / 142,9 с НДС). Зачем: видно, куда уходят деньги и доля каждого раздела.
-
03
Ведомость работ — объёмы из смет + рыночные расценки бригад.
Короба 15,6 км, кабель и провод 77 км, щиты, освещение, наружка. Зачем: по ней нанимают бригады. Пойман флаг: 9 321 розетка/выключатель — аномально много, проверить перед торгом.
-
04
Ведомость МиО — материалы и оборудование, ~520 позиций.
Каждая позиция — с количеством, сметной и рыночной ценой. Зачем: снабжение закупает напрямую и сверяет объёмы с проектом.
-
05
Сравнение с рынком — сметные цены против реальных КП.
Материалы −8…12%, светотехника −15…25% при прямых контрактах с заводами. Зачем: конкретные аргументы для переговоров, а не «ощущение, что дорого».
-
06
График работ — 8 месяцев, привязка к общестрою.
Критический путь — щиты (87 шт) и ДГУ с длинным циклом изготовления 8–14 недель. Зачем: видно, что заказывать в первый месяц, чтобы не встать.
-
07
Состав бригады — 21 человек, ФОТ и срок.
Численность выверена по трудоёмкости смет (~24 тыс чел-ч): справедливая цена работ ≈2,9 млн. Зачем: понятно, ниже какой цены бригада уйдёт с объекта.
-
08
Расценки для торга — что заложено и как торговаться.
Удельные цены по каждому виду работ (метр, точка, щит) + тактика переговоров. Зачем: резерв на торг ≈6–13 млн — это маржа, которую можно не отдать.
Что не входит
Мы делаем то, что делается из документов дистанционно — и не обещаем того, за что не отвечаем.
Сметы по расценкам составляем сами. А вот прохождение и защиту сметной документации в государственной экспертизе — не берём: это отдельная процедура со своими требованиями.
Журналы работ, АОСР и документация, требующая подписей и присутствия на площадке, — остаются на объекте.
Наш результат — инженерно‑экономическая экспертиза: цифры, объёмы, риски и пункты договора, которые бьют по деньгам. По юридическим вопросам работаем в связке с вашим юристом — или подключаем партнёра, если своего нет.
Что ведём за вас
Полный учёт строительной компании дистанционно: от первички до годовой отчётности. Знаем специфику подряда — учёт по объектам, контрактам, долгосрочным договорам и закрытие КС‑2/КС‑3. Подробнее об услуге →
Ведение учёта
Обработка первичных документов, банк-клиент, касса, авансовые отчёты, акты и накладные. Учёт в 1С или облачном сервисе — на вашей базе или нашей.
Налоги и отчётность
Расчёт налогов по УСН или ОСНО, ДС НДС и прибыли, отчётность в ФНС, СФР и Статистику. Сдаём в срок, без штрафов и блокировок счёта.
Зарплата и кадры
Расчёт зарплаты, авансов, отпускных и больничных, взносы и НДФЛ, кадровый учёт и отчёты по сотрудникам. Учёт вахты и бригад — наша специфика.
Учёт по объектам и подряду
Разнесение затрат по объектам и договорам, учёт материалов и списаний, давальческое сырьё, незавершёнка. Видна реальная рентабельность каждой стройки.
Сверки и дебиторка
Акты сверки с контрагентами и ФНС, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, согласование расчётов. Никаких «потерянных» оплат.
Восстановление учёта
Запущенная база, разрывы, требования ФНС — разбираем и приводим в порядок. Восстановим первичку, пересдадим отчёты, закроем периоды.
Казначейские и специальные счета
Госконтракты и гозаказ — особый режим денег. Ведём операции по казначейским счетам ФК и отдельным спецсчетам по 275‑ФЗ/44‑ФЗ: раздельный учёт по контрактам, корректное назначение платежей, сопровождение расходных операций под контролем банка и казначейства, сверка остатков и отчётность перед уполномоченными органами. Без блокировок и «зависших» траншей.
Оплата — по объёму операций
Цена зависит от системы налогообложения и числа первичных документов в месяц, а не от штатной единицы. Платите за фактическую работу.
Нулевая отчётность
- Нулевые отчёты в ФНС и СФР
- Контроль сроков и взносов
- Сдача по ТКС
УСН · стройка
- Первичка, банк, авансовые
- Налоги УСН и отчётность
- Зарплата до 3 сотрудников
ОСНО · генподряд
- Полный учёт с НДС и прибылью
- Учёт по объектам и КС‑2/КС‑3
- Зарплата и кадры до 15 чел.
Несколько юрлиц
- Несколько ИП/ООО в одной связке
- Управленческий учёт и своды
- Приоритетная очередь
Бухгалтер, который понимает стройку
Обычный бухгалтер видит «акт и накладная». Мы видим КС‑2, М‑29, договор подряда, удержания и гарантийные — и ведём учёт так, как требует стройка.
Затраты и выручка разносятся по каждому объекту и договору — видна реальная маржа, а не «котловая» по фирме.
Не нужно объяснять, почему КС закрыта частично и как учитывать гарантийные удержания, — мы в теме.
Бухучёт и ведомости ПТО бьются между собой: цифры в учёте совпадают с актами и закрытиями.
Инженер, а не сервис
Каждый документ смотрит инженер с двадцатью годами в генеральном подряде — тендеры, сметы, договоры субподряда, закрытие объёмов, споры с заказчиками. Рутину ускоряет отработанный конвейер на базе ИИ, но вердикт и подпись под заключением — всегда человеческие.
Мы работаем по оферте, результат — аналитическое заключение и рабочие документы. Вам не нужно объяснять, что такое М‑29 и почему заказчик режет КС: мы с той же стороны стола, что и вы.
Опытный бухгалтер, а не программный комплекс
Ваш учёт ведёт живой бухгалтер с многолетним опытом в строительных компаниях — генподряд, субподряд, УСН и ОСНО, НДС, проверки ФНС. Не шаблонная обработка «по кнопке», а человек, который понимает, как учёт связан с реальной стройкой и чем оборачивается ошибка в проводке.
Вы всегда получаете внятный ответ на свой вопрос — по налогам, документам, зарплате или оптимизации, — а не отписку бота или ссылку на статью НК. Пишете в Telegram — отвечаем в рабочее время, по-человечески и по делу.
Пришлите закупку — вернём вердикт с цифрами
Извещение, смета, проект, договор — в любом виде. Ответим в рабочее время в течение двух часов: скажем срок, цену и что будет на выходе.
Первичная оценка задачи — бесплатно. Конфиденциальность: документы не передаются третьим лицам и не используются вне вашей задачи. Реквизиты и условия — на отдельной странице.