Разбираем исходные данные
Смотрим состав проекта или ВОР, определяем разделы и границы работ, фиксируем, чего не хватает. Недостающее запрашиваем сразу, а не на третий день.
Раньше мы разбирали чужие сметы. Теперь считаем свои: принимаем проект или ведомость объёмов работ — возвращаем сметную документацию, оформленную по правилам. Локальные сметы по разделам, сводный расчёт, расшифровки — за 24 часа. Каждая смета проходит проверку инженером, а не отдаётся «как посчиталось».
Два сценария. В первом объёмы считаем мы, во втором берём ваши и отвечаем за корректность расценок.
Присылаете разделы проекта — чертежи, спецификации, планы. Мы сами снимаем объёмы по проекту, собираем ведомость объёмов работ и уже по ней считаем смету. Ведомость отдаём вместе со сметой: по ней потом сверяют факт.
Считаем смету по вашей ВОР. Объёмы выборочно сверяем с проектом — если находим расхождение или пропущенные работы, показываем это отдельным списком до того, как цифра уйдёт заказчику.
Комплект, который можно подавать заказчику или в тендер: не «файл с цифрой», а документация со структурой и обоснованием каждой позиции.
Отдельно по видам работ и разделам проекта — общестрой, отделка, инженерные системы, наружные сети. Каждая позиция с расценкой, объёмом и обоснованием.
Все локальные сметы свёрнуты в один свод по главам: строительные работы, монтаж, оборудование, прочие затраты. Свод сходится с построчными до рубля.
Если объёмы считали мы — отдаём ведомость как отдельный документ. Видно, откуда взялась каждая цифра в смете и по чему потом сверять выполнение.
Принятые коэффициенты, индексы, накладные расходы и сметная прибыль — с указанием, на каком основании применены. Это то, что первым спрашивает проверяющий на стороне заказчика.
Где проект неоднозначен, где данных не хватает, где решение придётся уточнять у проектировщика. Лучше задать эти вопросы до подачи цены, чем спорить о них на объекте.
Смета не отдаётся сразу после расчёта — между расчётом и выдачей стоит проверка. Это и есть разница между «посчитали» и «отвечаем за цифру».
Смотрим состав проекта или ВОР, определяем разделы и границы работ, фиксируем, чего не хватает. Недостающее запрашиваем сразу, а не на третий день.
Снимаем объёмы по проекту либо принимаем вашу ведомость и сверяем ключевые позиции. Каждый объём привязан к листу проекта — проверяемо.
Подбираем расценки под фактическую технологию работ, применяем коэффициенты, накладные и сметную прибыль. Без двойного счёта и «подходящих по названию» позиций.
Смету проверяет инженер: соответствие проекту, корректность применения расценок, отсутствие пропущенных и задвоенных работ, сходимость свода.
Локальные сметы, свод, ведомость объёмов, расшифровки и список вопросов по проекту. В формате, в котором это ждёт ваш заказчик.
Заказчик прислал замечания к смете — отрабатываем их: где надо, обосновываем позицию, где справедливо, корректируем. Смета доводится до принятой.
Чаще всего — когда смета нужна к конкретной дате, а сметчика в штате нет или он занят другим объектом.
Нужно выставить цену по проекту заказчика, а считать некому и некогда. Смета готовится к сроку подачи, с обоснованием каждой позиции.
Чтобы понимать справедливую стоимость работ по своему проекту до того, как её назовёт подрядчик. Собственная смета — это переговорная позиция.
Штатный сметчик есть, но объектов больше, чем рук. Забираем часть разделов или целые объекты, не раздувая штат.
Заказчик вернул смету с замечаниями или её посчитали «на глаз». Пересчитываем по правилам и доводим до принятой.
Составление сметы и разбор сметы — две стороны одного конвейера. Один заказ можно провести насквозь.
Смета нужна заказчику, а ведомости материалов и работ — вам: по ним снабжение закупает, прораб выдаёт наряды, руководитель торгуется. Второй услугой смета превращается в рабочие документы.
Смета в работу →Считаем сметы по правилам и отвечаем за расчёт. Но не берём на себя то, за что не можем отвечать.
Прохождение и защита сметной документации в госэкспертизе — отдельная процедура со своими требованиями. Её не берём.
Мы считаем по проекту, но не проектируем. Если в проекте пробел — фиксируем его вопросом, а не дорисовываем решение за проектировщика.
Посмотрим состав документов, подтвердим срок и назовём цену. Оценка задачи — бесплатно.